Informativa Privacy per Newsletter – Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Hip Hop Protection – Comitato Promotore
Libera associazione senza scopo di lucro
Codice Fiscale: 96521560589
E-mail: comitatopromotore@hiphoprotection.com
PEC: veronica.benanti@timpec.it
2. Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer – DPO) ai sensi degli artt. 37-39 del GDPR.
Per questioni relative al trattamento dei dati personali, all’esercizio dei diritti degli interessati o per segnalazioni in materia di protezione dei dati, è possibile contattare il DPO ai seguenti recapiti:
E-mail: privacy@hiphoprotection.com
3. Finalità del trattamento e base giuridica
I dati personali da Lei forniti saranno trattati per le seguenti finalità:
a) Invio della newsletter (base giuridica: art. 6, par. 1, lett. a) GDPR – consenso dell’interessato)
Per l’invio periodico di comunicazioni informative, aggiornamenti sulle iniziative del Comitato, eventi, notizie relative alla cultura Hip Hop e agli sviluppi della candidatura UNESCO, nonché materiale promozionale relativo alle attività di Hip Hop Protection.
b) Gestione tecnica del servizio (base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR – esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato) Per gestire l’iscrizione, la cancellazione e le preferenze relative alla newsletter.
4. Natura del conferimento e conseguenze del rifiuto
Il conferimento dei dati è facoltativo. Il rifiuto di fornire i dati richiesti comporta l’impossibilità di procedere all’iscrizione alla newsletter e di ricevere le relative comunicazioni relative alle iniziative del Comitato.
5. Categorie di dati trattati
I dati personali oggetto di trattamento sono:
- Nome e Cognome
- Indirizzo e-mail
- Dati di navigazione e statistiche relative all’apertura e all’interazione con le comunicazioni inviate (apertura e-mail, click sui link, dispositivo utilizzato)
6. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali viene effettuato con strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e mediante l’adozione di misure di sicurezza tecniche ed organizzative adeguate a garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati, conformemente agli artt. 25 e 32 del GDPR.
7. Destinatari dei dati
I dati personali potranno essere comunicati a:
- Fornitori di servizi di e-mail marketing e piattaforme tecnologiche necessarie per la gestione e l’invio della newsletter, in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR
- Soggetti che forniscono servizi di hosting e manutenzione del sito web www.hiphoprotection.com
- Consulenti e professionisti esterni, nei limiti strettamente necessari all’espletamento del loro incarico
I dati non saranno diffusi. Eventuali trasferimenti verso Paesi terzi extra-UE avverranno esclusivamente in conformità agli artt. 44 e ss. del GDPR e con l’adozione di adeguate garanzie (clausole contrattuali standard, decisioni di adeguatezza).
8. Periodo di conservazione
I dati personali saranno conservati per un periodo di 24 mesi dalla data di iscrizione alla newsletter.
Il termine di conservazione si rinnova tacitamente per ulteriori 24 mesi in caso di interazione documentata dell’interessato con le comunicazioni inviate (quali apertura delle e-mail, click sui link contenuti nella newsletter o altre forme di engagement).
In assenza di interazioni da parte dell’interessato per 24 mesi consecutivi, i dati saranno automaticamente cancellati, salvo precedente revoca del consenso che comporterà la cancellazione immediata in qualsiasi momento.
In seguito alla cancellazione dalla lista newsletter, i dati potranno essere conservati in forma anonima e aggregata per finalità statistiche, senza possibilità di identificazione dell’interessato.
9. Diritti dell’interessato
In qualità di interessato, Lei ha diritto di:
- Accedere ai propri dati personali (art. 15 GDPR)
- Ottenere la rettifica dei dati inesatti o incompleti (art. 16 GDPR)
- Ottenere la cancellazione dei dati (diritto all’oblio – art. 17 GDPR)
- Ottenere la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR)
- Opporsi al trattamento (art. 21 GDPR)
- Ricevere i dati in formato strutturato e trasmetterli ad altro titolare (portabilità – art. 20 GDPR)
- Revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca
- Proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it)
10. Esercizio dei diritti e cancellazione
Per esercitare i diritti sopra indicati o per cancellarsi dalla newsletter, è possibile:
- Utilizzare il link di disiscrizione presente in calce ad ogni e-mail ricevuta
- Inviare una comunicazione all’indirizzo: comitatopromotore@hiphoprotection.com
- Inviare una comunicazione PEC a: veronica.benanti@timpec.it
Il Titolare fornirà riscontro senza ingiustificato ritardo e comunque entro un mese dalla ricezione della richiesta.
Data ultimo aggiornamento: gennaio 2026
