Politique de Confidentialité pour la Newsletter Note d’information sur le traitement des données personnelles conformément aux articles 13-14 du Règlement UE 2016/679 (RGPD)

1. Responsable du traitement

Le Responsable du traitement des données personnelles est :

Hip Hop Protection – Comitato Promotore

Association libre à but non lucratif

Code Fiscal : 96521560589

E-mail : comitatopromotore@hiphoprotection.com

PEC : veronica.benanti@timpec.it

2. Délégué à la Protection des Données (DPO)

Le Responsable a nommé un Délégué à la Protection des Données (Data Protection Officer – DPO) conformément aux articles 37-39 du RGPD.

Pour les questions relatives au traitement des données personnelles, à l’exercice des droits des personnes concernées ou pour des signalements en matière de protection des données, il est possible de contacter le DPO aux coordonnées suivantes :

E-mail : privacy@hiphoprotection.com

3. Finalités du traitement et base juridique

Les données personnelles que vous fournissez seront traitées pour les finalités suivantes :

a) Envoi de la newsletter (base juridique : art. 6, par. 1, let. a) RGPD – consentement de l’intéressé) : Pour l’envoi périodique de communications d’information, de mises à jour sur les initiatives du Comité, d’événements, d’actualités relatives à la culture Hip Hop et aux développements de la candidature à l’UNESCO, ainsi que de matériel promotionnel relatif aux activités de Hip Hop Protection.

b) Gestion technique du service (base juridique : art. 6, par. 1, let. b) RGPD – exécution de mesures précontractuelles adoptées à la demande de l’intéressé) : Pour gérer l’inscription, la désinscription et les préférences relatives à la newsletter.

4. Nature de la fourniture des données et conséquences du refus

La fourniture des données est facultative. Le refus de fournir les données demandées entraîne l’impossibilité de procéder à l’inscription à la newsletter et de recevoir les communications relatives aux initiatives du Comité.

5. Catégories de données traitées

Les données personnelles faisant l’objet du traitement sont :

  • Nom et Prénom
  • Adresse e-mail
  • Données de navigation et statistiques relatives à l’ouverture et à l’interaction avec les communications envoyées (ouverture des e-mails, clics sur les liens, dispositif utilisé)

6. Modalités du traitement

Le traitement des données personnelles est effectué à l’aide d’outils informatiques et télématiques, avec des logiques strictement liées aux finalités indiquées et par l’adoption de mesures de sécurité techniques et organisationnelles adéquates pour garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données, conformément aux articles 25 et 32 du RGPD.

7. Destinataires des données

Les données personnelles pourront être communiquées à :

  • Prestataires de services d’e-mail marketing et plateformes technologiques nécessaires à la gestion et à l’envoi de la newsletter, en qualité de sous-traitants au sens de l’art. 28 RGPD
  • Sujets fournissant des services d’hébergement et de maintenance du site web www.hiphoprotection.com
  • Consultants et professionnels externes, dans les limites strictement nécessaires à l’accomplissement de leur mission

Les données ne seront pas diffusées. Tout transfert vers des pays tiers hors UE s’effectuera exclusivement en conformité avec les articles 44 et suivants du RGPD et avec l’adoption de garanties adéquates (clauses contractuelles types, décisions d’adéquation).

8. Durée de conservation

Les données personnelles seront conservées pendant une période de 24 mois à compter de la date d’inscription à la newsletter.

Le délai de conservation se renouvelle tacitement pour 24 mois supplémentaires en cas d’interaction documentée de l’intéressé avec les communications envoyées (telles que l’ouverture des e-mails, les clics sur les liens contenus dans la newsletter ou d’autres formes d’engagement).

En l’absence d’interactions de la part de l’intéressé pendant 24 mois consécutifs, les données seront automatiquement supprimées, sauf retrait préalable du consentement qui entraînera la suppression immédiate à tout moment.

Suite à la désinscription de la liste newsletter, les données pourront être conservées sous forme anonyme et agrégée à des fins statistiques, sans possibilité d’identification de l’intéressé.

9. Droits de la personne concernée

En qualité de personne concernée, vous avez le droit de :

  • Accéder à vos données personnelles (art. 15 RGPD)
  • Obtenir la rectification des données inexactes ou incomplètes (art. 16 RGPD)
  • Obtenir l’effacement des données (droit à l’oubli – art. 17 RGPD)
  • Obtenir la limitation du traitement (art. 18 RGPD)
  • S’opposer au traitement (art. 21 RGPD)
  • Recevoir les données dans un format structuré et les transmettre à un autre responsable (portabilité – art. 20 RGPD)
  • Retirer son consentement à tout moment, sans porter atteinte à la licéité du traitement fondée sur le consentement donné avant le retrait
  • Introduire une réclamation auprès de l’Autorité de contrôle (Garante Privacy – www.garanteprivacy.it)

10. Exercice des droits et désinscription

Pour exercer les droits indiqués ci-dessus ou pour vous désinscrire de la newsletter, il est possible de:

  • Utiliser le lien de désinscription présent en bas de chaque e-mail reçu
  • Envoyer une communication à l’adresse : comitatopromotore@hiphoprotection.com
  • Envoyer une communication PEC à : veronica.benanti@timpec.it

Le Responsable fournira une réponse sans retard injustifié et en tout cas dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande.

Date de la dernière mise à jour : Janvier 2026